MS Word Kya Hai ? | MS Word in Hindi 

दोस्तों आज हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस के एप्लिकेशन MS Word के बारे मे चर्चा करने वाले हैं MS Word Kya Hai ? MS Word in Hindi । और बताने वाले हैं,  एमएस वर्ड क्या है’ और MS Word Kaise Chalate Hain? ।  

इस आर्टिकल को पूरा पढ़ने के बाद आपको MS word की पूरी जानकारी मिल जाएगी, और MS Word चलाना सिख जाएंगे।

चलिए जानते हैं MS word की पूरी जानकारी के बारे में विस्तार से।

MS Word Kya Hai | MS Word in Hindi 

MS Word  “माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस” का एक वर्ड प्रोसेसिंग सोफ्टवेयर है। इसे Win Word के नाम से भी जाना जाता है। Microsoft का MS Word डॉक्यूमेंट, लेटर, टेबल और रेपोर्ट तेयार करता है। 

MS Word का इस्तेमाल ‘ईमेल से जुड़े Documents को पढ़ने और Edit करने के लिए भी किया जाता है। 

आप एक ब्लॉगर, लेखक, पत्रकार या छात्र हैं तो MS Word आपके लिए बहुत उपयोगी है। 

MS Word से आप यात्रा के दौरान, सोने से पहले, या जहाँ चाहें मजबूत टूल के साथ पत्र, रिज्यूम, डॉक्यूमेंट या नोट्स बेस्ट फ़ॉर्मेट ऑप्शन मे लिख सकते हैं। 

MS word kaise Chalate Hain ?

एमएस वर्ड प्रोसेसर को चलाना ज़्यादा मुश्किल काम नही है। यहाँ हम आपको एमएस वर्ड किस तरह चलाया जाए?, एमएस वर्ड को कैसे ओपेन करें? और एमएस वर्ड मे डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं? आदि के बारे में जानकारी देंगे। 

तो आईए जानते हैं |

MS Word kaise open kare 

• Step 1 Taskbar में जाएं।
• Step 2 Start के बटन पर क्लिक करें।
• Step 3 अब Search box मे सर्च करें “MS Word”
• Step 4 अब ऊपर MS Word दिखेगा उस पर क्लिक करें।

एमएस वर्ड  को खोलने के लिए, आप अपने कंप्यूटर या लैपटॉप की स्क्रीन मे “Taskbar” के लेफ्ट  साइड मे जाएं। फिर “Start”  के बटन पर क्लिक करें। उसके बाद Start  मेन्यू खुल जाएगा। उसमे सबसे निचे एक “Search” बॉक्स होता है, यहाँ पर “MS word”  या “Word”  टाइप करें। फिर ये आपके सर्च सेकशन मे सबसे उपर दिखाई देने लगेगा। आपको उस पर क्लिक करके ओपेन करना है। उसके बाद आपका MS Word  खुल जाएगा।  

आप इसे सिर्फ Windows Key+R दबाकर भी खोल सकते हैं। 

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MS Word Menu Bar In Hindi  

• file  
• edit   
• view   
• insert   
• format   
• Tools   
• Table   
• window   
• help   

MS Word File Menu

• New   
• open   
• close   
• save   
• save s   
• Save s web page   
• file search   
• Permission   
• page set up   
• print preview   
• print   
• send to   
• Exit 

एमएस वर्ड मे डॉक्यूमेंट कैसे बनाए? 

एमएस वर्ड 2003 में New File पर जाएं Or एमएस वर्ड 2007-2010-2013 में File Tab पर जाएं। उसके बाद Click  New  पर टैप करके, Blank document पर डबल क्लिक करें। 

ऐसा करने के बाद एक ब्लैंक डॉक्यूमेंट बनकर तैयार हो जाएगा जिस पर आप टाइप करना शुरू कर सकते हैं। 

एमएस वर्ड में डॉक्यूमेंट कैसे सेव करें। 

एमएस वर्ड में फ़ाईल तीन तरह से सेव की जा सक्ती है। 

तरीका 1: फाइल सेव करने के लिए, File save पर जाएं, उसके बाद डॉक्यूमेंट का एक नाम टाइप करें’ और फिर Save पर क्लिक कर दिए। 

तरीका 2: Office Button File या File Tab पर क्लिक करें ओर फिर  Document Name टाइप करके Save कर दें। 

तरीका 3: Quick access tool bar पर Save Button पर क्लिक करें, (Or CTRL+S ) दबाकर, Type a Document  name’ than click to  Save पर क्लिक करें। 

ये तरीका सिर्फ (word 2007 2010 2013 मे काम करेगा) 

MS Word Tools  Menu In Hindi

दस्तावेज़ विंडो में नीचे दिए गए कई टूल्स शामिल हैं। जैसे; 

(Office button,  Title bar  Tool bar, Dinon Menu bar) आदि। 

Title Bar: स्क्रीन के ऊपर जो नीली पट्टी होती है, जिसपर डॉक्यूमेंट का नाम लिखा होता है। और साथ-साथ minimize, restore, maximize करने, और बंद करने के लिए बटन राइट साइड में बने होते हैं। उसे Title bar  कहते हैं। 

Menu Bar:  menu bar कमांड्स का एक पूरा ग्रुप होता है । जिसमें इन्क्लूडेड File, edit, view यूजर को Task परफॉर्म करने में मदद करते हैं। 

Toolbar: टूलबार बटनौं और icons  की एक कलेक्शन होती है। जो Task करने के लिए शॉर्टकट प्रदान करती है।यह आमतौर पर screen  के top पर होती है। 

Office Button: ऑफ़िस बटन आपको Document को खोलने, Save करने और Print करने या अन्य डॉक्यूमेंट आउटपुट फंक्शन जैसे ईमेल और Fax करने में भी मदद करता है। 

Ms word features In Hindi

एमएस वर्ड के अन्दर Home, Insert, Page layout, Reference, Mailing Review, View, Picture tools, Table tools जैसे कई तरह के Features दिए गए होते हैं। यहाँ हम आपको कुछ features के बारे मे बताएँगे। 

Home Tab:  होम टैब के अन्दर Clipboard, Font, paragraph, style, editing आदि जैसे बैसिक ऑप्शन्स होते हैं। 

Insert Page: इनसर्ट टैब में Tables, Links, Header and footer, Text और Symbols जैसे ऑप्शन्स यूज़ करके आप आपने डॉक्यूमेंट को आकर्षक लूक दे सकते हैं। 

Page Layout Tab: पेज लेआउट टैब को  Teams, Page setup, Page Background, Paragraph, Arrange जैसे काम करने के लिए यूज़ किया जाता हैं। 

Mailing Tab: मैलिंग टैब से आप मैल Create कर सकते हैं। 

View Tab: व्यू टैब का इस्तेमाल डॉक्यूमेंट को View करने के लिए कर जाता है। 

एमएस वर्ड में स्टाइल को मैनेज करने की प्रक्रिया। 

अपने डॉक्यूमेंट में मौजूद फाइल को मैनेज करने के लिए, आप सबसे पहले Style Task पैन खोलें’ अब आपको Home Style लिखा दिखाई देगा। अब Home पर क्लिक करके Style पर क्लिक कर दें। फिर निचले भाग में दिए गए Manage Style पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक मैनेज स्टाइल विंडो ऑन हो जाएगी। 

जिसमे Edit, Recommend, Restrict, Set Default जैसे Tabs दिखाई देंगे। 

MS Word मैनेज स्टाइल विंडो टैब्स: 

•Edit 

इस डायलॉग में आपको अपने डॉक्यूमेंट को एडिट करने के लिए  कई तरह के ऑप्शन मिल जाते हैं। Edit tab में आप new styles बनाने के साथ-साथ पहले से दी गई स्टाइल को modify भी कर सकते हैं। 

•Recommend 

रिकामांड टैब पर दिए गए कंट्रोलर्स Style दिखाने वाली order को systematic और Sort करती हैं। 

•Restrict 

इस टेप के कंट्रोलर्स आपको डॉक्यूमेंट मैं स्टाइल के उपयोग को Edit करने मैं मदद करते हैं जैसे कि आप किसी डॉक्यूमेंट यूजर को different style set पर Switch करने से block कर सकते हैं। 

एमएस वर्ड में मल्टीलेवल लिस्ट बनाने की प्रक्रिया। 

एम एस वर्ड में मल्टी लेवल लिस्ट बनाने के लिए,  

•सबसे पहले आप Chapter Headings पर क्लिक करें। 

•उसके बाद Home ribbon पर जाकर Paragraphs section के Multi-Level List पर क्लिक कर दें। अब इन ऑप्शन्स में से 3 नंबर वाली Row पर क्लिक करें।  

•अब फिर से दोबारा Multi-Level List के बटन पर क्लिक करें। इस बार नीचे लिखे Multi-Level List या Define New Multilevel List पर क्लिक करें।  

•उसके बाद आ पके सामने एक multi level list  डाइलॉग बॉक्स ओपन होगा। 

•डायलॉग बॉक्स के बाईं ओर नीचे की तरफ More के बटन पर क्लिक करें। 

•बॉक्स के ऊपर बाईं ओर leval 1 पर क्लिक करने के बाद, formatting फ़ोन नंबर बॉक्स पर जाएं। 

•फिर Enter करके Home key दबाएँ। अब Chapter टाइप करें। 

•अब leval 1 पर क्लिक करें और Follow number with box पर क्लिक करके ऑप्शन को स्पेस में बदलें। 

•ऐसा ही leval 2 से 4 तक के लिए भी करना होगा। 

•अब आप डाय्लॉग बॉक्स मे Ok पर क्लिक कर दें। 

एमएस वर्ड में बैनर की साइज कैसे लें? 

एमएस वर्ड मैं बैनर की साइज बनाने के लिए, सबसे पहले एमएस वर्ड को ओपन करके insert menu मैं जाये। 

वहाँ shapes पर क्लिक करें उसके बाद आपको Square, rectangle, triangle जैसे कई तरह के shapes दिखाई देंगे।  

आपको Rectangle पर क्लिक करना है। रेक्टेंगल पर क्लिक करने के बाद उपर की साइड में कुछ ट्रायंगल बॉक्स दिखाई देंगे। जिनमें रंग भरे हुए होंगे।  

आपको उन में से किसी एक पर Select करना है। आप gradient या texture का उपयोग भी कर सकते हैं। और शेप की आउटलाइन का रंग भी बदल सकते हैं। 

रंग सेलेक्ट करने के बाद, insert menu से टैक्स बॉक्स के ऑप्शन के अंदर Draw tax box में क्लिक करें।   

अब आपको अपने माउस का left button दबाकर खींचना है, और Draw कर लेना है। फिर आप माउस का कर्जर लाईन पर रखके दाईं, बाईं, ऊपर, नीचे खींचकर अपने हिसाब से उसकी Size चेंज कर सकते हैं। 

MS word in hindi pdf 

एमएस वर्ड pdf फ़ाईल कैसे एडिट करें in hindi  

सबसे पहले एमएस वर्ड ओपेन करें। एमएस वर्ड ओपेन होने के बाद लेफ्ट साइड मे Open Other Document पर जाएँ। 

उस्के बाद आपको एक Browse  का ऑप्शन दिखाई देगा। फिर आप अपनी उस pdf File को चुनें, जिसे आप एडिट करना चाहते हैं। 

File Open करने के बाद’ एक पॉप अप ओपेन होगा। जिसके निचे Ok लिखा होगा। आपको उस Ok पर क्लिक करना हैं। 

ओके पर क्लिक करने के बाद आप अपनी pdf File एडिट कर सकते है। 

Ms word के फायदे

•एमएस वर्ड अपने आप ही स्पेलिंग और ग्रामर की मिस्टेक्स को खोज लेता है और आप इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं। 

•एमएस वर्ड के फीचर्स का प्रयोग करके हम डॉक्यूमेंट को आकर्षक और अच्छा बना सकते हैं। 

•एम एस वर्ड में मेलिंग टैब के द्वारा आप एक ही लेटर अलग अलग लोगों को उनके नाम से भेज सकते हैं। 

•एम एस वर्ड में आप फोटो एडिटिंग भी कर सकते हैं। 

Ms word के नुकसान

एम एस वर्ड यूज़ करने के कोई ज्यादा नुकसान नहीं हैं। बस एमएस वर्ड में फोटो एडिटिंग और बैनर बनाने जैसे काम अच्छे से नहीं हो पाते हैं। 

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल: 

Conclusions: 

आजकी इस पोस्ट मे हमने आपको MS Word Kya Hai। इसे कैसे चलते हैं, एमएस वर्ड मे डॉक्यूमेंट कैसे बनाए। एमएस वर्ड के features, एमएस वर्ड के वायदे और नुक्सान आदि के बारे में बताया है। और साथ ही एमएस वर्ड से सम्बंधित आपके कुछ सवालो के जवाब भी दिए हैं। धन्यवाद